关于会议主1席台座次的安排:
对上主1席台的**同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。**同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主1席台人数很多,实惠会议室价格,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主1席台上出现名签差错或**空缺。还要注意认真填写名签,谨防错1别字出现。
3种常见的会议类型
研讨会议
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,酒店会议室,较1好能在郊区环境优美会所,洪山会议室,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育1部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的私密性要求相对较高。除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,实惠会议室预订,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本,包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。